Hipcall hesabınızda telesekreter özelliğini aktif ederek, size ulaşılamadığında, arayanların mesaj bırakmasını sağlayabilirsiniz. Kullanıcı hesabınızda telesekreteri aktif etmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz.
Önemli not!
Telesekreterin devreye girmesi için, çağrı bir anons üzerinden gelmeli veya arayan kişi doğrudan dahili numaranızı tuşlamalıdır. Çağrı grubu üzerinden gelen çağrılarda telesekreter devreye girmemektedir.
- Sağ üst bölümde avatarınıza tıklayın ve Profil’e gidin.
- Telefon ayarları altında yer alan Telesekreter‘e tıklayın.
- Daha sonra telesekreteri aktif etmek için, Güncelle butonuna tıklayın.
4. Açılan sayfada, durum kısmında yer alan butona tıklayarak, aktif hale getirin.
5. Sistemdeki varsayılan telesekreter mesajının yerine, kişiselleştirilmiş bir mesaj yüklemek için, Kendi telesekreter ses dosyamı yüklemek istiyorum butonuna tıklayarak, bilgisayarınızdan ses dosyasını yükleyin.
6. Eylem kısmında, tarafınıza telesekreter mesajı bırakıldığında, sistemin tarafınıza e-posta ile bildirim göndermesini veya kullanıcınıza atanmış bir görev oluşturmasını seçiniz.
7. Yaptığınız güncellemelerin kaydedilmesi için, kaydet butonuna tıklayınız.