Telefon ayarlarında yer alan telesekreter özelliği sayesinde, gelen çağrıyı karşılamak için uygun olmadığınız zamanlarda veya mesai dışı saatlerinde, numaranızı arayanların mesaj bırakmasını sağlayabilirsiniz.
Telesekreteri aktif etmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz.
- Üst gezinme menüsünde, Ayarlar > Telefonlar > Telesekreter‘e tıklayınız.
2. Telesekreter sayfasında, sağ üstte yer alan Telesekreter Ekle butonuna tıklayın.
3. Daha sonra, oluşturacağınız telesekreter’e bir isim verin ve bir iç hat numarası yazın.
4. Sistemdeki varsayılan mesaj yerine, kendi telesekreter mesajınızı yüklemek için, Kendi telesekreter ses dosyamı yüklemek istiyorum butonunu aktif ederek, bilgisayarınızdan ses dosyasını yükleyiniz.
5. Kaydet butonuna tıklayarak, işlemi tamamlayın.
Mesai Dışı Kullanımı
- Oluşturduğunuz telesekreteri, sadece mesai dışında kullanmak için, Ayarlar – Numaralar sayfasına gelerek, numaranızın sağında yer alan butondan, Düzenle‘ye tıklayın.
2. Açılan numara düzenleme sayfasında, Mesai içi ve dışı ayarları‘na geliniz.
3. Mesai dışı hedefi olarak, listeden oluşturduğunuz teleksekreteri seçiniz ve kaydediniz.
Not: Telesekreteri bir anons içinde yapılacak tuşlama sonrası kullanmak için, Ayarlar- Telefonlar- Anonslar sayfasına geliniz. Mesaj bırakılmasını istediğiniz anonsu bularak, sağındaki Düzenle butonuna tıklayın.
Düzenleme sayfasında, Tuşlama Ayarları alanına geliniz.
Anons içinde 0-9 arası yapılacak tuşlamadan sonra, hedef olarak listeden oluşturduğunuz telesekreteri seçiniz. Bu düzenlemeyle, numaranızı arayarak belirli bir anonsu dinleyenler, tuşlama sonrasında telesekretere yönlendirilirler.